CHƯƠNG TRÌNH HỌP LỚP KỶ NIỆM 20 NĂM RA TRƯỜNG VÀ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
A. CHƯƠNG TRÌNH
* Chiều thứ 7 ngày 08/10: ai về Việt Trì được thì ăn tối, đi hát
karaoke
* Sáng 09/10:
- 9h: Đón tiếp, lễ tân, xem triển lãm ảnh và nhận sách kỷ yếu
- Từ 9h40 – 11h:
- Giới thiệu đại biểu
- Phát biểu khai mạc
- Phát biểu của thầy cô và bạn bè
- Văn nghệ
- Chơi trò chơi
- Bầu ban liên lạc mới và thông qua Quy chế sinh hoạt lớp
- Liên hoan
- Chia tay ra về
B. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
1. Giấy mời kèm nội dung chương trình buổi gặp mặt:
Thời gian: Chủ nhật 9/10/2011.
Địa điểm: Lớp học cũ tại Trường Công nghiệp Việt Trì cũ.
Chương trình:
9h-11h: Chương trình đón tiếp và các tiết mục kỷ niệm tại lớp học cũ
(Chi tiết nội dung chương trình buổi họp mặt kỷ niệm 20 năm ra trường
đính kèm giấy mời)
11h-2h: Dự tiệc tại nhà hàng
Thời hạn hoàn thành:
- 05/9/2011: In xong giấy mời
- 07/9/2011: Bắt đầu gửi giấy mời
Người chịu trách nhiệm:
Vũ Việt Hà, Phạm Hải Đăng
2. Liên lạc và thông báo:
Các việc cần làm:
- Sửa đổi, bổ sung Danh sách thành viên lớp và thông tin liên lạc
(không bỏ sót ai kể cả đang ở nước ngoài).
Thời gian thực hiện: Từ 24/8/2011 đến 05/9/2011
- Liên tục bổ sung mail group của Lớp để tất cả các bạn có điều kiện
theo dõi công việc qua mail và tham gia chuẩn bị cùng
Thời gian thực hiện: Từ 24/8/2011
- Tìm địa chỉ, thông tin liên lạc của các thầy, cô.
Thời gian thực hiện: Từ 24/8 – 05/9/2011
- Đưa giấy mời cho các thành viên lớp
Thời gian thực hiện: 07/9 đến 15/9
- Mời thầy, cô đến dự.
Thời gian thực hiện: Từ 07/9 đến 15/9
Người chịu trách nhiệm:
Nguyễn Duy Phương, Nguyễn Thanh Tĩnh
3. Hậu cần:
a. Tại Việt Trì:
- Đặt tiệc tại nhà hàng ở Việt Trì
- Liên hệ để mượn lớp học cũ, kê bàn ghế
- Trang trí, Micro, loa đài (thuê chọn gói cùng tiệc đặt)
- Chụp ảnh
Thời hạn hoàn thành: 30/9/2011
Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Thanh Tĩnh, Hoa Việt
b. Tại Hà Nội:
- Bố trí xe đi lại.
- Đưa đón thầy cô giáo
Thời hạn hoàn thành: 30/9/2011
Người chịu trách nhiệm:
Kim Hồng Hưng, Việt Thắng, Đăng
4. Sưu tầm thông tin và biên tập, in ấn sách kỷ yếu “20 năm – một
chặng đường” + Triển lãm ảnh thời học sinh cấp 3 và kỷ vật.
Các công việc cần làm:
- Lên form mẫu thu điền thông tin của từng thành viên lớp.
Thời gian hoàn thành: 28/8
- Tiến hành liên hệ thu thập, sưu tầm thông tin về các thành viên lớp
Thời hạn hoàn thành: 15/9
- Biên tập nội dung, chế bản và in ấn
Thời hạn hoàn thành: 05/10
Phát sách kỷ yếu cho các thành viên và đại biểu dự + triển lãm
Thời gian thực hiện: 9/10/2011
Người chịu trách nhiệm:
Phạm Hải Đăng, Ngô Đức, Phương, Hà, Trang, Hồng
5. Văn nghệ và trò chơi
- Nhạc công
- Các tiết mục văn nghệ hát hò
- Trò chơi
Thời gian hoàn thành chuẩn bị: 30/9/2011
Người chịu trách nhiệm: Phúc, Đức, Trang
6. Tài chính
- Công bố tài khoản thu tiền đóng góp
- Định mức đóng góp dự kiến: 1000.000 đ/người
- Kêu gọi tài trợ từ các bạn có điều kiện.
- Thực hiện ghi chép thu-chi, lưu giữ chứng từ thanh toán
Thời gian thực hiện:
Thu tiền: từ 24/8 – 20/9
Người chịu trách nhiệm:
Lưu Đoan Trang
7. Dự thảo Quy chế sinh hoạt lớp
Soạn thảo Quy chế vắn tắt về sinh hoạt lớp
Tổ chức biểu quyết thông qua tại cuộc họp mặt 09/10
Thời gian hoàn thành: 30/9
Người chịu trách nhiệm: Mai Hồng Việt, Vũ Việt Hà, Phạm Hải Đăng, Duy Phương, Tĩnh
